Удаление режима ограниченной функциональности в Word. Режим ограниченной функциональности в Ворде: как убрать, отменить? Как редактировать ворд в режиме ограниченной функциональности
Ограниченная функциональность – это метод повышения совместимости между приложениями разных версий, которые могут иметь различных функции и инструменты. Так, если документ был создан в редакторе Word 2013 , а после открыт в 2016 выпуске, то приложение включит такой режим, отключив при этом функции, добавленные в новую версию. Это делается для того, чтобы пользователь не смог внести изменения, которые будут некорректно отображаться в документе, если его опять потребуется открыть в старом выпуске софта.
Режим ограниченной функциональности в Word 2016 не несет в себе ничего страшного. Все базовые команды редактора сохраняются, поэтому добавить изображение, отредактировать текст и расположение объектов вы сможете без проблем.
Наиболее заметным ограничением станут лишь сокращенные возможности объектов WordArt. Все остальные команды довольно специфические и при повседневной работе очень редко используются.
Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2016
id="a1">Все предельно просто: для отключения функции необходимо лишь пересохранить файл в новом формате. Это можно осуществить четырьмя действиями:
- запустить Word и открыв в нем необходимый документ, нажать «Файл»;
- выполнить команду «Сохранить как»;
- задать место хранения файла и, если требуется, сменить название;
- кликнуть на кнопку «Сохранить».
После данных манипуляций Word переключится в режим редактирования нового текстового документа, а все прошлые ограничения будут сняты. Обратите внимание, что при сохранении следует выбирать формат docx, а не doc, поскольку последний относится к предыдущим выпускам программы и также может частично ограничить ваши возможности.
Разработчики Microsoft Office вносят изменения в каждую версию редактора. Новые функциональные возможности позволяют пользователям повышать эффективность работы с программой.
Работа с полным набором функционала и корректное отображение файла возможны, когда версии открытого документа и редактора в котором был создан документ, совпадают. В противном случае программа включает режим ограниченной функциональности.
Режим ограниченной функциональности - что это значит?
Почему Ворд пишет сообщение «Режим ограниченной функциональности» при открытии документа?
Из-за разницы типов файлов и наличия отличающихся опций в каждой новой версии Word, программа включает режим ограниченной функциональности.
Наличие фразы «Режим ограниченной функциональности» после имени документа, сигнализирует о том, что открытый файл был создан в другой версии Word.
Достоинством работы в данном режиме является возможность вернуться к работе в изначальной версии текстового редактора даже после редактирования в «чужой» версии.
Недостаток заключается в том, что невозможно использовать обновленные функции редактора отличные от версии, в которой создан документ.
Ограничение функциональности разных версий программы и документа выражается в следующем:
- Документ создан в более поздней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Следствие: ограничения накладываются на функции, отсутствующие в программе и документ может отображаться некорректно, либо с искаженным содержимым.
- Документ создан в ранней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Ограничения накладываются на использование новых опций программы.
Включение режима ограниченной функциональности в Word
Режим включается по умолчанию, если происходит конфликт между версиями программы и открытым документом.
Для запуска поиска ошибок совместимости открытого документа с работой редактора Word, необходимо активизировать соответствующую команду. Для этого:
В этом же окне при необходимости, установить галку выполнения проверки при каждом сохранении документа.
Разберемся с более важным вопросом, как выключить режим ограниченной функциональности в Ворде.
Отключить режим ограниченной функциональности в Word
Выйти из режима ограниченной функциональности в популярных версия Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно практически одним, единым способом. Есть небольшие нюансы, но в целом все одинаково.
Давайте подумает, когда отключение режима ограниченной функциональности используют пользователи. На ум приходит только несколько случаев, когда:
- необходимо изменить расширение файла *.doc на более современный *.docx;
- при редактировании документа необходимо использовать функциональные опции новой версии текстового редактора Word.
Чтобы убрать режим ограниченной функциональности в текущей версии Ворд, достаточно сохранить документ заново в той версии программы, в которой он открыт.
Можно воспользоваться одним из способов указанных далее:
Преобразование документа без сохранения исходной версии файла. В этом случае происходит замена старой на новую версию документа. При повторном открытии документа в изначальной версии программы может возникнуть незначительное искажение в структуре.
Алгоритм выполнения снятия режима ограниченной функциональности, через преобразование документа:
Этот способ, является одним из самых простых, которым можно убрать режим ограниченной функциональности в Ворде. При новом открытии документа, уведомление об ограничении исчезнет.
Убрать режим ограниченной функциональности сохранив документ в новом формате
Сохранение документа через создание файла в новом формате или под новым именем. Этот вариант позволяет одновременно оставить документ в исходной версии без изменений.
Убрать режим ограниченной функциональности в Ворде, поможет следующий алгоритм:
- В ленте меню выбрать вкладку «Файл» (для Word 2007 - кнопку со значком MS Office);
- Открыть раздел «Сохранить как»;
- Выбрать место для хранения файла в зависимости от интерфейса редактора.
В зависимости от версий редактора, процесс сохранения может отличаться. Очень подробно о сохранении в Word, написано в статье .
- Word 2007, 2010: в открывшемся окне «Сохранение документа», выбрать или создать папку для хранения, новое имя файла (при изменении типа файла название можно оставить прежним), изменить тип файла на «Документ Word (*.docx)»;
- Word 2013, 2016: нажать на раздел «Этот компьютер» или «Обзор» → выбрать папку хранения документа → тип с расширением «Документ Word (*.docx)» → новое имя документа.
После этих действий режим ограниченной функциональности будет снят, файл изменит свое расширение и появятся возможности добавлять новый функционал текущей версии программы.
На этом пожалуй все. Теперь вы знаете как отключить, снять или убрать режим ограниченной функциональности в Ворде и продолжить работу с документом.
Напомню, разработчики предупреждают, что это не самая лучшая идея, но все же, оставляют выбор пользователю оставить режим активным или выйти из него.
Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например, Word 2010 или 2007. При открытии таких документов включается режим совместимости (ограниченной функциональности), что накладывает определенные ограничения на возможности пользователя. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях это делать не рекомендуется, Вы узнаете из этого небольшого урока.
В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались при создании документа. Например, при открытии документа, созданного в Word 2007, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Word 2007.
На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. Поскольку документ сверху открыт в режиме совместимости, активными являются только команды, доступные в Word 2007.
Для того чтобы покинуть режим совместимости, необходимо преобразовать документ в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Word. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий Word, желательно оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.
Более подробную информацию о том, какие функции отключаются в режиме совместимости .
Преобразовать документ
При необходимости можно использовать весь функционал Word 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Word 2013.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки документа.
Если вы не знаете, как снять режим ограниченной функциональности, читайте статью.
Если вы открыли Word-документ, и увидели сверху страницы надпись «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу появляется вопрос: «О чем это может говорить, и как избавиться от такой надписи?». Давайте разбираться.
Режим ограниченной функциональности в Ворде: как убрать, отменить?
Данная надпись означает, что вы открыли Ворд-документ в старой версии этого текстового процессора.
Раньше эта программа была создана с ограниченными возможностями, и документы Word 2003 года имеют расширение «doc»
, а новые (2010-2013) — «docx»
. При работе с прежними алгоритмами Ворда, новые функциональные кнопки будут недоступные.
Если нужно убрать данные ограничения и сделать все новые алгоритмы доступными, тогда нужно сохранить документ в новой версии. Для этого откройте меню и кликните на «Сохранить как» . Затем вместо «Документ 2003» выберите «Документ Word» .
Существует еще один метод, как убрать этот режим — это преобразовать функционал. Выполните следующее:
- Откройте документ, с которым вам нужно работать.
- Кликните на «Файл» . Выберите «Сведения» и нажмите на блок «Преобразовать» .
- Затем нажмите «Окей» .
Теперь все ограничения должны быть сняты. Сохраните все изменения, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S» . Этот способ преобразования более удобен для работы, так как сохранится и оригинал и документ в новом формате.
Видео: Как убрать режим ограниченной функциональности
Надпись «Режим ограниченной функциональности» в верху документа Word говорит о том, что текст был создан в более ранней версии редактора (1997-2003), то есть имеет расширение.doc, а не docx. Поэтому Word эмулирует предыдущий (старый) дистрибутив и не может предоставить пользователю свои новые функции редактирования.
Отключить «Режим ограниченной функциональности» можно двумя способами. Давайте разберёмся, как ими пользоваться.
Примечание. Подробную информацию (ограничения доступа и функционала, версия и др.) об открытом текстовом документе можно посмотреть в разделе Файл → Сведения.
Способ №1: смена расширения документа
Сохранение проекта Ворд с другим расширением (в частности, docx) позволяет сохранить исходный документ без изменений.
1. Откройте проект с функциональными ограничениями.
2. Щёлкните в меню по разделу «Файл» и выберите опцию «Сохранить как… ».
3. В системном окне, в строке «Имя… », чтобы убрать старый формат «.doc», укажите новое название, а в ниспадающем меню «Тип… » установите «Документ Word».
5. В открывшейся панели ознакомьтесь с информацией о преобразовании проекта, а затем щёлкните по кнопке «OK».
Совет! Чтобы больше это сообщение не высвечивалось на дисплее, установите в нём флажок возле надписи «Больше не задавать этот вопрос».
По завершении процедуры в директории появится идентичный текстовый документ с расширением.docx.
Примечание. Размер проекта.docx меньше аналогичного (примерно в 1,5 раза) проекта в формате.doc.
Способ №2: преобразование документа
1. Откройте файл. Перейдите в раздел: Файл → Сведения.
2. В панели справа нажмите блок «Преобразовать», чтобы убрать ограничение. А затем в дополнительном запросе - «OK».
После выполнения этой операции статус ограниченного функционала в верхней части окна файла исчезнет.
Как вставить проект.doc в.docx?
Вставка текстового документа.doc в проект нового образца осуществляется посредством стандартной функции копирования:
- выделите текст в файле.doc: нажмите клавиши «CTRL+A»;
- щёлкните по нему правой кнопкой;
- выберите в меню «Копировать»;
- перейдите в проект.docx и установите курсор в место вставки (там, где должен быть скопированный текст);
- нажмите «CTRL+V» (функция «Вставить»).
Также можно воспользоваться интегрированной опцией редактора:
- перейдите в раздел «Вставка»;
- щёлкните стрелочку в надстройке «Объект» и нажмите «Текст из файла… »;
- в новом окне кликом выделите файл.doc и клацните команду «Вставить».
Приятной вам работы в текстовом редакторе Word!